Denne personvernerklæringen beskriver hva slags personopplysninger VIK Pensjonat samler inn og hvordan disse personopplysningene behandles.
VIK Pensjonat forholder seg til den norske personopplysningsloven. Denne personvernerklæringen er laget etter kravene i personopplysningsloven §§ 18 og 19.
Personopplysninger er informasjon om den enkelte person. Dette kan være personens navn, adresse, arbeidssted, sivilstatus, telefonnummer, e-post adresse osv. Informasjon om din kontakt, kontaktårsak og kontaktform med VIK Pensjonat kan også forstås som personopplysninger.
Sensitive personopplysninger samles verken inn eller brukes av VIK Pensjonat. Dette er personopplysninger som siktelser, straffbare handlinger, helse og lignende. Ønsker du mer info om personopplysninger generelt kan https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/ besøkes.
VIK Pensjonats egen Office Manager er ansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Ved eventuell framtidig delegering er det kun delegering av oppgavene som skjer, ansvaret for personopplysningene hviler uansett alltid på VIK Pensjonat.
VIK Pensjonat har 2 kilder til personopplysninger som begge bygger på § 8 i personopplysningsloven.
Hovedkilden for personopplysninger er opplysninger du selv oppgir. Dette skjer i all hovedsak gjennom kontaktskjemaet på VIK Pensjonat sin nettside. Kontaktskjemaet fungerer som møteplassen mellom potensielle/eksisterende kunder og VIK Pensjonat. Det er helt frivillig om du ønsker å fylle ut et slikt skjema eller bare forbli passiv besøkende på siden. Personopplysninger som samles inn via kontaktskjemaet er telefon, email og navn.
I etterkant av kontaktskjemaet kan ytterligere personinformasjon bli generert gjennom e-mail, telefon og lignende korrespondanse mellom VIK Pensjonat og deg som en potensiell/eksisterende kunde.
En annen kilde til personopplysninger er opplysninger VIK Pensjonat selv samler inn. Innsamlingen skjer gjennom Google Analytics. Den fanger opp hvor lenge du er på siden, IP-adresse, hvem linker du trykker og antall brukere på siden til ulike tider for å nevne noe.
Formålet med kontaktskjemaet og etterfølgende korrespondanse er å følge opp forespørsler og forpliktelser ovenfor kundene. VIK Pensjonat er en avhengig av en slik åpen plattform mellom seg og sine kunder for å sikre en tilfredsstillende kommunikasjon og sluttprodukt.
Formålet med Informasjonen fra Google Analytics er å bedre nettside opplevelsen. Dette kan for eksempel være å gjøre layoutene mer brukervennlig, forstå bruker trender, effektivisere og levere tjenestene som forventes på en bedre måte og hindre kriminell adferd som hacking.
Det rettslige grunnlaget for VIK Pensjonat sin behandling av personopplysningene er personopplysningsloven § 11.
Den begrensede mengden personopplysninger VIK Pensjonat samler inn via deg og på egent initiativ er sammenlignet med andre aktører og andre nettjenester svært marginal. Dette har gjort at noe egen administrering av personopplysningene som for eksempel innstillinger i bruker apper og innstilinger i personalisert reklame ikke er aktuell hos oss. Personopplysningene innsamlet, brukes som nevnt ikke til slike formål.
Du har likevel alltid rettigheter knyttet til personopplysningene som du kan lese mer om nedenfor.
VIK Pensjonat deler ikke noe personinformasjon fra kontaktskjemaet, egne innsamlinger eller informasjon fra andre med noen tredjepart. Skulle slik utdeling likevel skje, vil du alltid få samtykke forespørsel fra oss.
I takt med personopplysningsloven § 13 vil alle personopplysninger VIK Pensjonat mottar bli arkivert på enten en sikker e-post eller server så lenge arbeidsforholdet mellom deg og VIK Pensjonat pågår. Ved opphør i arbeidsforhold vil all kommunikasjon og personopplysninger slettes innen 2 år.
VIK Pensjonat har en internkontroll på slik arkivering, sikkerhet og sletting foregår etter mål og i hold med rettslige standarder.
Av personopplysningsloven har du som bruker eller kunde av VIK Pensjonat rett til å bli glemt, rett til dataportabilitet, rett til innsyn, og rett mot å bli profilert.
Retten til å bli glemt betyr at all personopplysninger registrert hos VIK Pensjonat kan bes slettes. Dersom dette ikke bes om vil VIK Pensjonat uansett slette det meste av personopplysninger 2 år etter endt kontakt.
Rett til dataportabilitet tilsier at du kan få en digital kopi av alle personopplysninger VIK Pensjonat har om deg. Denne retten innebærer også at du kan ta med disse personopplysningene til en annen virksomhet hvis det er teknisk mulig og forsvarlig. Personopplysninger som omfattes av dataportabilitet er personopplysninger gitt VIK Pensjonat, som gjennom kontaktskjemaet, eller automatiserte personopplysninger generert gjennom bruk av VIK Pensjonat sine tjenester.
Rett til innsyn innebærer at du har rett til å se hvilke opplysninger VIK Pensjonat har registrert om deg.
Rett mot profilering gir rett til å nekte VIK Pensjonat å kartlegge din bruk og væremåte, og således skreddersy våre tjenester mot deg basert på denne kartleggingen. Typiske eksempler vil være personalisert annonsering, tjenesteutvikling, markedsundersøkelser osv. Dette er likevel lite aktuelt ovenfor VIK Pensjonat når VIK Pensjonat i liten grad har interesse eller bruk for slik bredde og dybde kartlegging.
For å iverksette en eller flere av disse rettighetene, ta kontakt med oss. Du har en lovgitt rett på å få svar fra oss innen minst 1 måned.
VIK Pensjonat har verken ønske eller behov for å samle inn eller behandle personopplysninger om barn under 16år. Slike personopplysninger må komme gjennom en foresatt.
Personinformasjon etterlatt av barn til VIK Pensjonat vil slettes så raskt det kommer VIK Pensjonat til kunnskap.
VIK Pensjonat har ikke noe personvernombud siden bedriften ikke er en offentlig virksomhet, ikke behandler sensitive opplysninger, ikke begår systematisk kartlegging av personer og ikke behandler personopplysninger om straffbare forhold.
VIK Pensjonat vil fra tid til annen oppdatere sin personvernerklæring for å sikre at den holder den rettslige standarden norsk rett krever. Slike oppdateringer vil dere bli informert om.
Har du ytterligere spørsmål om VIK Pensjonats personvernerklæring eller andre forespørsler kan du kontakte bedriften.
Telefon: (+47) 53 66 51 62
Mail: post@vikpensjonat.no
Simdalsvegen 10
5783 Eidfjord
Norge
© 2023 VIK Pensjonat | Design av Horn Media
Norwegian 
English 